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劳动防护用品的采购

1.制订采购计划

      使用单位可以根据资金情况,所需劳动防护用品品种、数量及其他附加要求,如美观、舒适、便利,在保证防护功能的前提下,选择不同档次的产品。使用单位制订采购计划的时间,对所需产品质量的要求、所需产品工艺复杂程度等各因素,对供货商能否准时供货影响很大。为此,使用单位应及早与供货商沟通,以便按时得到有安全保证的产品。

2.供应方的选择及合同确定

(1) 供应方的选择

      若供应方是生产企业,其技术能力、人员的稳定性和熟练程度、生产设备的实力、检测能力、管理水平,对产品质量和交货时间影响很大,可作为对供应方评价的重点内容。特种劳动防护用品需要获得国家颁发的《工业产品生产许可证》才能生产。

      若供应方是经销单位,应检查其是否具有法人资质,从经营场所、设施、仓储场所和环境条件、注册资金等方面判断其实力;从人员的专业程度、商品品种、商品陈列、仓库商品摆放、管理制度是否健全来判断其管理水平。经营特种劳动防护用品应有省级安全监督管理局发放的《特种劳动防护用品定点销售证书》。

(2) 合同的重点内容

      使用单位为确保采购的特种劳动防护用品的质量,应针对具体的品种,提出明确的技术要求,并将其写入采购合同中,作为验收时的依据。准时供货应明确列入合同中,尤其注意的是小批量、零星补货的供应时间(从提出要求到收货的准确时间)是否能够得到保证。

3.合理控制发放范围和数量

      对使用单位而言,做好劳动防护用品管理,首要的基础性工作是建立劳动防护用品配备档案。使用单位应根据不同的生产环境、工种,为从业人员配备相应的劳动防护用品,并结合实际情况明确发放周期,这些需求情况经收集、汇总后,可以形成完整的采购计划。

      使用单位应明确具体部门、具体岗位的最低保有数量。确定数量时,除意外损伤更换用的备品外,还应包括管理人员、外来参观者和应急预案中需要的数量。数量不足会造成防护漏洞,如建筑施工中只要提供适量的安全网、安全带等或设围栏、护围、栏杆等防坠落产品,就可以简单、有效地防止坠落事故。坠落死亡在建筑业排名第一,根本原因就是防坠落产品数量不足,提供不及时造成的。

      发放过量除了会造成企业资金的浪费外,还会通过回收渠道再次流入企业。这些回收的过期产品,由于老化、保管条件不当等原因,内在质量已发生变化。

4.采购管理中需要保留的记录

⑴配备档案;⑵采购计划;⑶查验

      生产者提供的《工业产品生产许可证》原件,留存复印件;⑷查验经销单位提供的省级安全监督管理局统一核发的《特种劳动防护用品定点销售证书》原件,留存复印件。

注意:所有记录上都要有经办人签字,配备档案、采购计划要有审批人签字。

 
 
 

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